¿Cuánto cuesta crear una empresa S.A.S. en Colombia?

Costos reales de crear una empresa en Colombia

Una de las preguntas más frecuentes que recibimos es: "¿cuánto me cuesta crear mi empresa?" La respuesta depende de varios factores, pero en este artículo te damos un desglose completo y actualizado para 2026.

Crear una empresa en Colombia, específicamente una SAS (Sociedad por Acciones Simplificada), tiene costos que van desde aproximadamente $500,000 COP hasta varios millones, dependiendo del capital, la ciudad y si contratas asesoría legal profesional.

Lo importante es entender que estos costos son una inversión: operar como persona natural tiene limitaciones significativas en términos de responsabilidad patrimonial, acceso a crédito, facturación electrónica y credibilidad ante clientes corporativos.

Desglose de costos obligatorios

Estos son los costos que debes pagar sí o sí al crear tu SAS en Colombia:

1. Impuesto de registro departamental. Es el 0.7% del capital suscrito de la empresa. Si tu capital suscrito es de $10,000,000 COP, pagarás $70,000 COP. Para un capital de $100,000,000 COP, serían $700,000 COP. Este suele ser el costo variable más significativo.

2. Derechos de inscripción en Cámara de Comercio. Oscilan entre $50,000 y $150,000 COP dependiendo de la Cámara de Comercio de tu ciudad. Bogotá, Medellín y Cali tienen tarifas ligeramente diferentes.

3. Formularios RUES. El Registro Único Empresarial y Social cobra aproximadamente $6,500 COP por cada formulario requerido. Generalmente necesitas 2-3 formularios.

4. Matrícula mercantil (primer año). Depende de los activos totales declarados. Para empresas nuevas con activos menores a $2,847,000 COP (2 SMLMV), la matrícula puede ser gratuita o tener un costo mínimo. Para activos mayores, la tarifa escala progresivamente.

5. Inscripción de libros. El registro de libros de actas, accionistas y contables tiene un costo aproximado de $15,000 a $30,000 COP por libro.

Costos opcionales pero recomendados

Además de los costos obligatorios, hay gastos que aunque no son legalmente requeridos, son altamente recomendables:

Asesoría legal para redacción de estatutos. Los estatutos son el "ADN" de tu empresa. Unos estatutos genéricos pueden funcionar al inicio, pero generan problemas cuando necesitas levantar inversión, resolver conflictos entre socios o proteger propiedad intelectual. El costo de asesoría legal profesional varía entre $800,000 y $5,000,000 COP dependiendo de la complejidad.

Registro de marca. Proteger el nombre de tu empresa como marca ante la SIC cuesta aproximadamente $1,100,000 COP en tasas oficiales (2026), más honorarios de abogado si usas asesoría. El proceso toma 6-8 meses.

Certificado de firma digital. Necesario para facturación electrónica y trámites ante la DIAN. Cuesta entre $100,000 y $300,000 COP anuales.

Software contable. Desde $50,000 COP/mes para soluciones básicas hasta $500,000 COP/mes para plataformas completas con facturación electrónica, nómina y reportes tributarios.

Contador. Aunque no es obligatorio tener contador de planta para empresas pequeñas, sí necesitas uno para las declaraciones tributarias. Los honorarios mensuales van desde $300,000 hasta $2,000,000 COP dependiendo del volumen de operaciones.

Costos por ciudad: Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla

Los costos varían ligeramente entre ciudades, principalmente por las tarifas de la Cámara de Comercio local y el impuesto de industria y comercio (ICA):

Bogotá. La Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) es la más grande del país. Sus tarifas de inscripción son estándar. El ICA en Bogotá varía entre 4.14 y 13.8 por mil dependiendo de la actividad económica. Para empresas de tecnología, la tarifa suele ser de 9.66 por mil.

Medellín. La Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia tiene tarifas similares a Bogotá. El ICA en Medellín varía entre 2 y 10 por mil. La ciudad ofrece incentivos tributarios para empresas de tecnología e innovación.

Cali. La Cámara de Comercio de Cali maneja tarifas competitivas. El ICA varía entre 2 y 10 por mil. Cali tiene un ecosistema creciente de startups con programas de apoyo municipal.

Barranquilla. La Cámara de Comercio de Barranquilla ofrece tarifas similares. La zona franca de Barranquilla puede ofrecer beneficios tributarios significativos para empresas que califiquen.

En general, la diferencia de costos entre ciudades para la constitución es mínima (menos de $100,000 COP). La diferencia real está en los impuestos municipales recurrentes (ICA).

Costos recurrentes después de la constitución

Crear la empresa es solo el inicio. Estos son los costos anuales que debes presupuestar:

Renovación de matrícula mercantil. Se paga cada año en los primeros tres meses (enero-marzo). El costo depende de los activos e ingresos reportados. Para empresas pequeñas puede ser desde $50,000 hasta $500,000 COP.

Declaración de renta. Se presenta anualmente. Si no tienes contador de planta, necesitarás contratar uno para esta declaración. Costo aproximado: $500,000 a $2,000,000 COP por la preparación.

Declaración de IVA. Si tu empresa es responsable de IVA, debes declarar bimestral o cuatrimestralmente. Muchas empresas de servicios tecnológicos están excluidas de IVA bajo ciertas condiciones.

Retención en la fuente. Declaración mensual si tu empresa es agente retenedor.

Información exógena. Reporte anual ante la DIAN con información detallada de clientes, proveedores y transacciones.

ICA. Impuesto municipal sobre ingresos brutos. Se declara bimestral o anualmente según el municipio.

Presupuesta entre $3,000,000 y $15,000,000 COP anuales en costos de cumplimiento tributario y contable, dependiendo del tamaño de tu operación.

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